Littéralement, une métadonnée est une «donnée sur une donnée» ou encore une «information sur une donnée». Le préfixe ‘méta’ provenant du grec indique ici l’auto-référence. En pratique, une métadonnée contient des informations signifiantes qui permettent de faciliter l’accès au contenu d’une ressource (au sens le plus large, donnée spatialisée, protocole, site d’étude ..). Leur potentiel est important, car lorsqu’elles sont structurées suivant des normes, elles peuvent faire interopérer les IDG entre-elles, ce qui a pour effet d’améliorer l’efficacité des recherches d’information.
Suivant la norme choisie, certains éléments sont obligatoires, d’autres facultatifs ou même non-utilisés.
Une métadonnée est compatible avec une norme si les éléments obligatoires de cette norme sont fournis. Différentes normes ont été définies, par exemple la très générale Dublin Core, ou des normes spécialisées pour les données géographiques telles que les ISO 19115, 19139 ou INSPIRE.
Le cas des données spatialisées en recherche apporte des complexité supplémentaires n’existant pas dans les autres types de données. Schématiquement, mais de façon non-exhaustive, les attributs suivants sont attendus
Pour un projet d’envergure, le gros volume de données différentes nécessite de structurer les métadonnées en les reliant entre elles. On pourra par exemple avoir à définir:
Cela peut paraitre lourd à gérer, mais on notera que, d’une part, cela fait partie de la gestion d’un projet, et d’autre part, cela rassemble des informations fondamentale classiquement exigées dans toute publication scientifique.
Un des problèmes est de définir un noyau d’informations standards (norme utilisée, thésaurus, langues), l’ensemble des données possibles étant vaste. De plus, les métadonnées peuvent être subjectives et dépendantes du contexte, ce qui rend difficile leur exploitation. Pour les documents multilingues, il faut assurer la traduction des métadonnées, ce qui accroît la complexité et les risques. La création des métadonnées peut donc être dans certains cas décourager un utilisateur de par la complexité de la tâche et le temps que cela peut requérir. Cependant, ces problèmes sont surtout rencontrés au démarrage de l’entrée des métadonnées. Avec la pratique, et notamment la mise en place de templates propres à un projet donné, le travail devient beaucoup plus simple et plus rapide.
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